Документооборот без бумаги, потерь и задержек. Создавайте документ за секунду. Согласовывайте или отслеживайте каждый его этап. Юридически значимые документы онлайн.
Создать свою систему
Направляйте юридически значимые документы контрагентам прямо из вашей учетной системы. Не нужно пересылать PDF по email или печатать документы. Просто выберите контрагента - и документ моментально поступает в его систему. Получайте входящие документы в автоматическом режиме, исключая их потерю и задержки.
Отправьте контрагенту уникальную защищенную ссылку для подписания документа. Этот идеальный инструмент для разовых сделок или партнеров, не подключенных к операторам ЭДО. Просто, быстро и абсолютно законно.
Используйте любые типы электронных подписей. Поддерживаются как Квалифицированные Электронные Подписи (КЭП) для полной юридической силы, так и Неквалифицированные (НЭП) или простые подписи для внутренних согласований и отдельных сценариев. Управляйте сертификатами ваших сотрудников, назначайте права на подписание — все в рамках платформы.
Настройте гибкие маршруты согласования для сложных документов (например, договоров или крупных счетов). Документ автоматически будет переходить от руководителя к юристу, затем в финансовый отдел. Каждый участник видит историю и комментарии. Вы всегда в курсе, на каком этапе застрял документ, и можете контролировать сроки.
Документы создаются, отправляются и учитываются автоматически. Никаких опечаток при ручном вводе и бесконечного ожидания почты.
Видите полный жизненный цикл каждого документа: от создания и отправки до подписания контрагентом и оплаты. Никаких «потерянных» оригиналов.
Юридически значимый обмен с использованием ЭЦП. Гарантированная целостность документа и защищенное хранение в соответствии с требованиями законодательства.
Значительная экономия на расходных материалах и почтовых услугах. Освобождение сотрудников от рутинных операций для решения более важных задач.
